Covid e Eventi 2020

Covid e Eventi 2020

Cosa cambierà e come saranno tutti gli eventi nel 2020?

Il Covid-19 ha cambiato improvvisamente tutti i nostri programmi. Chi organizza eventi, come me, e chi programma il proprio evento sa che deve pianificarlo per tempo. Ci sono matrimoni che vengono programmati due anni prima proprio per evitare di non trovare disponibile la location preferita piuttosto che la Cattedrale.

C’è tanta organizzazione dietro ogni evento.

Quest’anno la pandemia ha bloccato tutto: un lockdown generale che ha rivoluzionato tutta la nostra vita, partendo dalle nostre abitudini, lavoro, libertà personale e, infine, tutti i nostri programmi per il 2020.

Questa pausa ha mandato tutti in allerta, soprattutto tante coppie di sposi e ragazzi vicini al proprio matrimonio, prima comunione, compleanni e altri eventi perfettamente pianificati già da molto tempo.

Siamo stati costretti ad un time-out, pensare e aspettare. Aspettare e sperare di tornare presto alla nostra normalità. In questi mesi, sono stati rinviati, a data da definire, migliaia di eventi; se pensiamo solo ai 17.000 matrimoni, rinviati tra marzo e aprile, oltre a prime comunioni e compleanni.

C’è chi ha scelto di non cambiare data e sposarsi nell’intimità della propria abitazione, con pochi cari e testimoni, chi invece ha optato per un ridimensionamento del proprio evento, secondo le nuove regole di sicurezza anti Covid-19.

Insomma siamo tutti al piano B!

La maggior parte attenderà la fine della pandemia per riorganizzarsi, mentre altri hanno scelto di festeggiare il proprio evento nel 2020.

Ma cos’è cambiato e quali sono le nuove regole?

  • DISTANZIAMENTO SOCIALE: la distanza minima da rispettare tra gli invitati è di minimo 1mt, per evitare i famosi assembramenti. Tutti gli invitati dovranno indossare i dispositivi di protezione: mascherina e guanti (in alcuni casi).
    • RICEVIMENTO A CASA: i buffet sono vietati, quindi non possiamo ricevere i nostri invitati a casa accogliendoli con dolciumi, confetti, ecc… . Dobbiamo inoltre rispettare le distanze, quindi valutare lo spazio disponibile per poter accoglierli e se non intendiamo rinunciare a questa tradizione, possiamo offrire, a ogni invitato, alimenti monoporzione ben confezionati.
    • CERIMONIA RELIGIOSA: la cerimonia potrà essere celebrata in tutte le Chiese e Cattedrali, rispettando sempre le dovute distanze che saranno stabilite dal Parroco. Durante la cerimonia non potrà essere condivisa l’acqua benedetta o Acqua Santa all’ingresso della Chiesa, gli invitati non potranno scambiarsi il Segno della Pace e non sarà consentito formulare i consueti auguri, dato che violerebbe le norme di sicurezza. Per quanto riguarda i matrimoni, libretti liturgia, ventagli, coni riso non potranno essere condivisi. Saranno invece molto apprezzate le liturgie all’aperto nel caso in cui il luogo Sacro scelto ha spazi esterni per espletare il rito religioso.
    • RITO CIVILE: le stesse regole, viste per la cerimonia religiosa dei matrimoni, valgono per il rito civile, ad eccezione dei rituali prettamente religiosi: quindi distanziamento sociale, non sarà possibile scambiare oggetti e auguri con strette di mano, abbracci e baci, dovranno essere indossati i dispositivi di protezione, anche se il rito viene svolto all’aperto.
    • RICEVIMENTO: una volta terminata la cerimonia o rito civile, ecco la parte della giornata più divertente. La location scelta per l’evento sarà tenuta a stabilire le giuste distanze tra gli invitati, sia all’interno della sala e quindi ai tavoli, sia nelle aree esterne dove sono presenti spazi per fumatori, poltroncine e altri posti a sedere. Dovranno essere controllati anche gli ingressi ai servizi pubblici e sanificati dopo l’utilizzo. Saranno molto avvantaggiate, in questo arduo compito, le location con ampi spazi esterni, utilizzabili sia per il relax tra un piatto ed un altro, ma anche per il ricevimento. NON saranno consentiti BUFFET di alcun tipo durante la giornata quindi: NO buffet a isoleNO aperitivi, NO confettata, NO angoli sigari e rum, caramellate, kinderate, ecc… Tutto dovrà essere consumato al tavolo. Nessun tipo ti accessorio potrà essere condiviso dagli invitati: il menù dovrà essere personale, non potrà esserci nessun angolo foto libero con accessori che possono utilizzare tutti, non potrà esserci nessun angolo firme e dediche agli sposi “guest book“. Insomma tutto dovrà essere ad uso personale per ogni invitato.
    • FOTO: le foto con gli sposi saranno effettuate dal fotografo, rispettando tutte le dovute distanze di sicurezza. Potranno comunque essere scattate foto simpatiche tra gli invitati, utilizzando aree esterne alla location.
    • MUSICA, GIOCHI e INTRATTENIMENTO: un buon intrattenimento musicale è essenziale per la buona riuscita di un’evento. Balli e giochi saranno concordati con la band e gli animatori, rispettando tutte le disposizioni sopra elencate.

Tante regole, tante rivisitazioni, tante rinunce MA “solo se tutti ci impegniamo rispettare le regole limiteremo i contagi e potremo, finalmente, tornare a gioire e divertirci liberamente, senza distanze”.

Un’idea: mettere a disposizione degli ospiti delle bag con tutto il necessario per l’evento, oltre a quello che già avevamo immaginato pre-covid: guanti, mascherina, salviettine, igienizzante e un bellissimo biglietto per ringraziarli della loro presenza. Il resto sarà opportunamente gestito da tutti i professionisti, che sapranno trovare idee e la giusta soluzione per tutte le nuove disposizioni, affinché l’evento sia perfetto e impeccabile.

Ogni cambiamento comporta fatica, a volte rassegnazione, ma soprattutto nuove opportunità! Riorganizzare vuol dire, anche, innovare, ridimensionare, guardare al futuro in modo differente, IN MODO DEL TUTTO NUOVO!

 

A questo punto, ti auguro una buona programmazione, in vista dei prossimi “eventi di gioia” :-).

Se hai perso l’articolo della scorsa settimana, ecco il link: REPLAN 2020.

Sono sempre felice di ricevere domande, in cerca di consigli e curiosità, oppure di suggerimenti: scrivimi qui, oppure seguimi su instagram e facebook per essere sempre aggiornata.

A presto!

Sara

 

2 pensieri su “Covid e Eventi 2020

Rispondi

Inserisci i tuoi dati qui sotto o clicca su un'icona per effettuare l'accesso:

Logo di WordPress.com

Stai commentando usando il tuo account WordPress.com. Chiudi sessione /  Modifica )

Google photo

Stai commentando usando il tuo account Google. Chiudi sessione /  Modifica )

Foto Twitter

Stai commentando usando il tuo account Twitter. Chiudi sessione /  Modifica )

Foto di Facebook

Stai commentando usando il tuo account Facebook. Chiudi sessione /  Modifica )

Connessione a %s...